佛山新版GB/T45001-2020认证，申请职业健康安全管理体系认证需要的材料

2020年3月6日，新的GB/T45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》发布。该标准代替了GB/T 28001-2011、GB/T 28002-2011。GB/T45001-2020审核时，需要准备哪些资料？GB/T45001-2020新标准主要变化有哪些？申请新标准认证需要的材料有哪些？新旧GB/T45001标准转换的时间轴和里程碑，这些质量人一定要弄清楚！GB/T45001-2020新标准等同采用ISO45001:2018，国际标准化组织(ISO)已于2018年3月12日正式发布了ISO45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》，该标准将代替OHSAS18001:2007。一、标准转换的时间轴和里程碑2016年11月IAF通过了IAF2016-15号决议，规定了ISO45001的转换期过渡期为ISO45001标准发布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001认证标准的转换工作。IAF（国际认可论坛）于2018年1月发布了IAFMD21，对认证标准由OHSAS18001转换成ISO45001的相关工作提出了要求，CNCA（国家认监委）于2015年9月发布了《关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》（2015年第30号），CNAS（国家认可委）于2018年4月发布了CNAS-EC-050_2018《关于认证标准由GBT28001-2011转换为ISO45001:2018的认可转换说明》。标准的主要变化及企业转换准备1）ISO45001的构建是在OHSAS18001已有的规范上，其主要目标是相同的，都是为提高组织的职业健康安全绩效。同时也存如下不同之处：使用了ISO管理体系的结构更加关注“组织环境”强调高管理者的职责和领导作用更加关注于管理职责强调了基于风险的思维更加关注于绩效的监视与测量2）及早采取行动，以便顺利完成转换,这些行动可能包括：*理解新标准的要求，参加新标准培训*学习并理解新标准要求是转换工作的开始。*进行差距分析，策划转换变更，制定转换计划对目前体系与新标准的差距进行评估，列出其在策划、实施、文件、记录和人员能力等各方面的差距。针对每项差距安排计划，包括职责分派、预期输出、任务时间要求等。*执行转换计划，新标准实施执行转换计划的安排，注意每项计划所需的资源、时间等会有所差异。如一些重大变化（组织环境、风险管理、管理体系整合等）需要企业给予更多投入，包括高层更加紧密的参与，更多知识的扩展等。在完成转换策划的各项计划后，管理体系按新标准要求运行实施。*内部评估在管理体系按照新标准运行后，建议您安排适当的内审和管理评审，对新标准实施的有效性进行评估，以确保转换工作的顺利完成。*申请标准转换审核认证证书和标志2021年3月12日之前新旧版本的证书均可颁发。2018年3月12日之后颁发的OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011证书有效期截止2021年3月11日，GB/T45001-2020idtISO45001:2018证书有效期不变，为证书颁发之日起3年。2021年3月12日后不再颁发OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011证书。》》时间详情如图GB/T45001-2020审核时，需要准备哪些资料，是让很多质量人头疼的地方。下面，九脑汇学院给各位列举说明一下，在做体系认证审核时都需要准备哪些资料，以供大家参考，各位质量人可以根据自己公司的实际情况再加以调整。二、企业申请GB/T45001-2020认证需要的材料1、企业营业执照2、职业病危害预评价、现状评价评价报告3、安全生产许可证4、生产工艺流程图及说明5、公司简介及体系认证范围说明6、职业健康安全管理体系组织架构图7、职业健康安全管理体系管理者代表任命书8、公司员工参与职业健康安全管理情况9、员工代表任命书和选举产生记录10、公司厂区平面图(管网图)11、公司电路线路平面图12、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)15、职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况16、消防验收报告17、安全生产守法证明(风险高的生产企业需要)18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)19、内/外信息反馈资料(和供应商及客户)20、内/外信息反馈资料(和员工及机构)21、职业健康安全意识培训22、职业健康和安全基本知识23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)24、三级安全教育的资料25、特殊岗位(职业病岗位)人员清单26、特殊工种的培训情况27、现场5S管理与安全生产管理28、危险化学品安全管理(使用、防护管理)29、现场安全标识知识培训30、劳保用品(PPE)的使用知识培训31、法律法规与其它要求的知识培训32、危险源识别、风险评价的人员培训33、职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)34、主要危险源分布及风险控制要求35、适用的健康安全法律法规及其它要求清单36、适用的健康安全法规条款摘要37、合规性评价计划38、合规性评价报告39、部门危险源识别与评价表40、危险源汇总清单41、重大危险源清单42、重大危险源控制措施43、事件处理情况(四不放过原则)44、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)45、相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料46、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)47、危险化学品清单48、危险化学品现场安全标签49、化学品泄漏应急设施50、危险化学品物质安全特性情况表51、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表52、危险化学品物资安全资料表(MSDS)53、职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表54、目标/指标及管理方案执行情况检查表55、体系运行检查表56、作业现场健康安全定期监查表57、高低压配电站安全检查表58、发电机房检查表年度健康59、发动机房安全监测计划表60、职业病、工伤、事故、事件处理记录61、职业病体检及员工普通体检情况62、公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等)63、应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习)64、有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表65、紧急情况清单/汇总66、应急小组组长及成员清单或任命书67、防火安全检查记录表68、节假日通用安全防火点检表69、消防设施检查记录70、各楼层/车间逃生平面图71、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录72、行车、电梯安全检定报告73、锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗75、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)76、审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告77、管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等78、车间现场环境安全管理79、机台设备安全管理(防呆管理)80、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等81、危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识82、化学品使用及存放场所配备相应的MSDS表83、化学品藏配备相关消防设施、防泄漏设施84、仓库具有通风、防晒、防爆照明、调温设施85、仓库(尤其是化学品仓)具有消防器材、防泄漏及泄漏应急设施86、化学性质相抵触或易发生反应的化学品标识、隔离存放87、生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等88、辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等89、化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)90、消防设施配备情况:灭火器、消防拴、应急灯、消防通道等91、现场操作人员是否佩带劳保用品92、现场员工是否按安全操作规程作业93、高危行业应确认企业周边是否存在敏感区域(如:学校、居民区等)PS:《工作场所职业卫生监督管理规定》（安监总局47号令）第二十条 存在职业病危害的用人单位，应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每年至少进行一次职业病危害因素检测。职业病危害严重的用人单位，除遵守前款规定外，应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构，每三年至少进行一次职业病危害现状评价。